Maďarština (hu)
Angličtina (en)
Němčina (de)
Rumunština (ro)
Slovenská (sk)
Ukrajinský (ua)
Polský (pl)
Nizozemsko (nl)
Česká republika (cz)
Bulharský (bg)
Indonéský (ie)
Francouzština (fr)
Španělština (es)
Turecký (tr)
Švédský (sv)
Finsko (fi)
Čínština (zjednodušená) (cn)
Dánský (dk)
Estonština (et)
Řecký (el)
Italský (it)
Japonský (ja)
Lotyšský (lv)
Litevština (lt)
Norština (Bokmål) (nb)
Portugalština (pt)
Ruský (ru)
Slovinština (sl)
Korejský (ko)
Arabština (ar)
V nabídce Správce smluv vyberte možnost „Moje smlouvy“ a otevřete rozhraní Centrálního archivu.
Rozhraní Contract Manager automaticky kategorizuje dokumenty do čtyř dynamických sekcí, což usnadňuje sledování stavu každého případu. Každá sekce je pro lepší vizuální rozlišení označena barevným kódem.
Návrhy: Zde najdete nedokončené smlouvy, které jste začali vyplňovat, ale ještě jste je nedokončili. Pokud nejsou k dispozici žádné návrhy, tato sekce zmizí, aby byl váš pracovní prostor přehledný.
Čekající na přijetí: Tato sekce obsahuje dokumenty, které jste obdrželi od jiných osob, ale dosud jste je nepřijali. Zobrazí se pouze v případě, že obsahuje nějaké položky.
Smlouvy čekající na podpis: V této sekci jsou uvedeny všechny dokumenty čekající na podpis, takže můžete okamžitě zjistit, které z nich ještě vyžadují akci z vaší strany nebo ze strany vašich partnerů.
Podepsané smlouvy: V této sekci jsou uloženy finální smlouvy podepsané všemi stranami.
Funkce sledování e-mailů v reálném čase ukazuje, které z vašich odeslaných oznámení o smlouvě byly vráceny, doručeny nebo otevřeny příjemci. To vám umožňuje okamžitě odhalit problémy s doručením nebo potvrdit, kdy váš partner smlouvu prohlédl, což vám pomáhá efektivněji řídit komunikaci.
Dokumenty s ikonou komentáře označují, že existují poznámky s připomínkami. Kliknutím na ikonu se okamžitě otevřou související komentáře k dané smlouvě.
Smlouvám můžete přiřadit vlastní interní stavy a podle nich filtrovat výsledky vyhledávání. To vám umožní přesně sledovat a spravovat interní pracovní postupy.
V zobrazení seznamu se po kliknutí pravým tlačítkem myši na smlouvu otevře kontextové menu, ve kterém můžete rychle přistupovat k hlavním akcím (zobrazení, kopírování, úpravy nebo smazání) — což vám umožňuje provádět běžné úkoly bez nutnosti otevírat samotný dokument.
Rychlé vyhledávací pole pro volný text vám umožňuje zadat libovolné klíčové slovo nebo frázi a systém okamžitě zobrazí odpovídající výsledky z názvů, obsahu nebo partnerských dat. Otevřením podrobného vyhledávání se rozšíří možnosti filtrování a zobrazení – výsledky můžete upřesnit podle šablony, stavu, časového rozsahu, interního štítku nebo propojeného účtu.
Plovoucí rychlé menu v pravém dolním rohu vám umožňuje zahájit novou smlouvu jediným kliknutím. Získáte tak okamžitý přístup k šablonám a můžete začít s vytvářením dokumentu, aniž byste museli procházet rozbalovacími nabídkami.
