Maďarština (hu)
Angličtina (en)
Němčina (de)
Rumunština (ro)
Slovenská (sk)
Ukrajinský (ua)
Polský (pl)
Nizozemsko (nl)
Česká republika (cz)
Bulharský (bg)
Indonéský (ie)
Francouzština (fr)
Španělština (es)
Turecký (tr)
Švédský (sv)
Finsko (fi)
Čínština (zjednodušená) (cn)
Dánský (dk)
Estonština (et)
Řecký (el)
Italský (it)
Japonský (ja)
Lotyšský (lv)
Litevština (lt)
Norština (Bokmål) (nb)
Portugalština (pt)
Ruský (ru)
Slovinština (sl)
Korejský (ko)
Arabština (ar)
V nabídce Správce smluv vyberte možnost „Spravovat šablony“ a otevřete stránku se seznamem Správce šablon.
Pojmenujte šablonu, vyberte z rozevíracího menu počet osob, které budou smlouvu finalizovat, a nastavte jazyk dokumentu.
Uveďte jména odesílatele a příjemce. Například v pracovní smlouvě „zaměstnavatel“ a „zaměstnanec“, aby tyto označení jasně odkazovaly na signatáře dokumentu.
Úvod ke smlouvě Napište stručné shrnutí o 2–3 větách, ve kterém představíte účel smlouvy a její hlavní body. Toto pole je volitelné – pokud ho nevyplníte, v dokumentu se nezobrazí. Obsah smlouvy Zde umístěte úplné znění smlouvy – v závislosti na smlouvě může mít několik odstavců až několik stran. Pište volně, aby byly zahrnuty všechny podmínky.
Po provedení úprav nezapomeňte dokument pravidelně ukládat, aby nedošlo ke ztrátě změn.
Proměnná pole se ve výchozím nastavení zobrazují nad textem smlouvy a zajišťují, že každá vygenerovaná smlouva je jedinečná (například „pracovní pozice“ nebo „základní plat“ v pracovní smlouvě). Tato pole musí před podpisem vyplnit tvůrce nebo jedna ze stran, aby se zajistilo, že žádné důležité informace nezůstanou nevyplněné.
Každému poli přiřaďte jasný a popisný název (např. „Datum nástupu do zaměstnání“, „Místo výkonu práce“). Vyberte vhodný typ dat (jednořádkový text, rozevírací seznam, příloha obrázku atd.), aby systém správně ověřil zadávané údaje. Pole označená jako „Upravitelné příjemcem“ může vyplnit pouze příjemce, což eliminuje potřebu dalšího shromažďování dat, urychluje proces a zajišťuje přesnost.
Do textu můžete libovolně vkládat kódy proměnných polí; systém je při generování smlouvy automaticky nahradí zadanými hodnotami. Pomocí žlutého rozevíracího menu vyberte požadované pole a jediným kliknutím jej vložte na pozici kurzoru. Ušetříte tak čas a vyhnete se chybám při ručním zadávání.
Systém automaticky spravuje základní údaje o odesílateli a příjemci, jako je název společnosti a daňové identifikační číslo, takže je nemusíte zadávat zvlášť. Stačí vybrat příslušné proměnné pole a systém se postará o přesné automatické vyplnění.
Rozbalením sekce Pokročilá nastavení můžete vybrat z následujících možností: Skrýt automatickou úvodní část Skryje formální úvod („Uzavřeno mezi stranami…“). Pokud tuto možnost použijete, doporučujeme ručně napsat vlastní úvod.
Skrýt sekci proměnných dat Skryje předdefinovanou sekci proměnných polí, takže se zobrazí pouze vložené kódy — v tomto případě musí být všechny proměnné ručně vloženy do obsahu.
Skrýt sekci příloh Skryje blok „Přílohy“, pokud jsou použity obrazové přílohy; obrázky musí být vloženy přímo do textu smlouvy.
Podpisovatelný prostřednictvím veřejného odkazu bez přihlášení Vygeneruje veřejný odkaz na šablonu, který umožňuje vyplnit a podepsat dokument bez přihlášení.
Ochrana heslem Přidá náhodné heslo do vygenerovaného souboru PDF, čímž zvýší bezpečnost a zabrání neoprávněnému přístupu.
Kdo může podepsat? Omezuje podpis pouze na jednotlivce nebo společnosti, čímž zabraňuje nesprávným podáním.
