Barion Pixel
Domovská stránka / Vzdělávací centrum / Vytvoření smlouvy ze šablony
Vytvoření smlouvy ze šablony
Tento návod vás krok za krokem provede procesem vytváření personalizovaných smluv ze šablon na jakémkoli zařízení – ať už stolním počítači nebo mobilním zařízení – bez nutnosti použití textového editoru nebo jakýchkoli externích nástrojů.
krok

Otevřete nabídku Správce smluv a klikněte na „Vytvořit novou smlouvu“.

krok

Nejprve zadejte název smlouvy a poté vyberte jednu ze šablon smluv, které jste předtím vytvořili.

krok

V pokročilých nastaveních můžete zadat údaje o podepisujících osobách, které budou předvyplněny ve smlouvě.

Tip: Tříúrovňové ověření (e-mail/síťová data, ověření telefonu, eID) poskytuje větší bezpečnost. Jelikož však druhá a třetí úroveň komplikují podepisování, doporučujeme je používat pouze v případě nutnosti.

krok

Zadejte e-mailové adresy partnerů a vyplňte proměnné pole. Tím zajistíte, že nebudou chybět žádné důležité informace, a předejdete chybám při vyplňování smlouvy.

Výchozí nastavení našeho systému je takové, že údaje o partnerech vyžaduje od samotných podepisujících osob, ale pokud chcete, můžete jejich údaje zadat ručně kliknutím na tlačítko „Přidat údaje o klientovi“.

krok

Pokud máte potřebná oprávnění, můžete text smlouvy kdykoli upravit, dokonce přidat nové odstavce. To vám umožňuje přizpůsobit dokument a provádět změny během fáze podpisu, kdykoli je to potřeba.

krok

Pokud je dokument platný po dobu určitou, vyplňte příslušná pole níže. Na základě těchto údajů vás systém automaticky upozorní vás a vaše partnery, když se blíží konec platnosti dokumentu.

Tip: V seznamu smluv můžete dokumenty filtrovat podle data vypršení platnosti pomocí funkce Rozšířené vyhledávání.

krok

Jakmile vyplníte všechny požadované informace, vaše smlouva je připravena k podpisu. Od tohoto okamžiku je zbytek procesu plně automatizovaný – systém informuje podepisující strany, že mají smlouvu k podpisu, a podle potřeby zasílá automatické upomínky.

Tip: Pokud budete potřebovat dokument později upravit nebo opravit, nemusíte se obávat – během fáze podepisování jej stále můžete upravovat nebo smazat. Jakmile však všechny strany podepíší, nelze provádět žádné další změny. Systém vygeneruje finální PDF soubor a rozešle jej všem stranám, přičemž jej automaticky přesune do sekce „Podepsané smlouvy“.