Barion Pixel
Domovská stránka / Vzdělávací centrum / Odeslat smlouvu ve formátu PDF
Odeslat smlouvu ve formátu PDF
Tato funkce vám umožňuje snadno nahrát jakýkoli existující dokument ve formátu PDF – například smlouvu, dohodu nebo povolení – a odeslat jej svým partnerům k podpisu. Není třeba vytvářet šablonu, stačí existující dokument. Jedná se o nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak systém okamžitě začít používat.
krok

Jako první krok vyberte smlouvu ve formátu PDF, kterou chcete nahrát. Můžete tak učinit z rychlé nabídky v pravém dolním rohu nebo v části „Správce smluv“ v horní navigační liště.

krok

Poté jednoduše přetáhněte soubor PDF do určeného pole nebo použijte tlačítko Procházet.

Tip: Nahraný soubor PDF nesmí obsahovat předchozí podpisy ani ochranu heslem a všechna data by měla být předem vyplněna.

krok

Systém automaticky navrhne název dokumentu, který můžete libovolně změnit.

Dále určete, zda dokument podepíšete pouze vy, nebo zda se na podpisu budou podílet i další strany.

V případě potřeby můžete také vybrat jazyk smlouvy.

Až bude vše nastaveno, klikněte na tlačítko Pokračovat.

krok

Nyní můžete pojmenovat strany – například Zaměstnavatel a Zaměstnanec – a zadat e-mailové adresy podepisujících stran.

Systém připraví dokument a informuje smluvní strany. Pokud jste jedním z podepisujících, můžete podepsat jako první nebo počkat, až podepíše druhá strana. Pokud někdo zapomene podepsat, budou automaticky zaslány upomínky.

To je vše – stačí pár kliknutí a vaše smlouva je již na cestě.